Règlement du Trail « La Bel’montaise – Challenge Christian Jolivet »

Dimanche 23 juillet 2023 – 5e édition 

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L’Association Bel’Montées, à Belmont de la Loire, organise le dimanche 23 juillet 2023 sa cinquième édition du trail « La Bel’Montaise – Challenge Christian Jolivet », avec 4  parcours chronométrés (puce sur dossard). 

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Article 1 – Parcours 

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Le trail « La Bel’Montaise » se déroule dans les monts du Haut-Beaujolais, entre 500 m  et 850 m d’altitude. 

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4 circuits balisés sont proposés, avec une moyenne de 90% de chemins.  - 8 km avec 300 m de dénivelé positif 

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• 14 km avec 600 m de dénivelé positif, en individuel (challenge Christian Jolivet)  ou en duo 

• 25 km avec 1000 m de dénivelé positif 

• 42 km avec 1900 m de dénivelé positif 

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Le balisage est effectué avec un fléchage mobile. De nombreux signaleurs sont  présents sur le parcours. 

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L’organisateur du trail « La Bel’Montaise » se réserve le droit de modifier les parcours  en fonction d’événements imprévus, tels que droits de passage non obtenus et  conditions climatiques. Il se réserve également le droit d’annuler ou de stopper la  course si les conditions garantissant la sécurité des participants ne sont pas remplies.  Aucun remboursement ne pourra être demandé. 

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Article 2 – Conditions générales 

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Tous les concurrents s’engagent à se soumettre à ce règlement dès la validation de  leur inscription et dégagent la responsabilité des organisateurs pour tout incident ou  accident pouvant survenir du fait du non-respect du présent règlement.

Par ailleurs, chaque concurrent doit : 

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• formellement respecter l’environnement (faune et flore), le balisage et les  bénévoles, 

• emprunter les chemins balisés et ne rien jeter sur son passage, - porter assistance à tout coureur en situation difficile, 

• suivre les consignes des signaleurs et des bénévoles. 

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De plus, sont interdits sur les 4 parcours : 

• toute assistance matérielle et alimentaire, 

• les suiveurs en VTT, à cheval ou à véhicule motorisé 

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Le non-respect de ces consignes entraînera automatiquement la disqualification. 

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Article 3 – Conditions de participation 

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Le trail « la Bel’Montaise » est ouvert à tous, hommes ou femmes, licenciés ou non,  selon les années de naissance suivantes : 

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• 8 km : être né en 2007 (Cadet) ou avant 

• 14 km : être né en 2005 (Junior) ou avant 

• 25 km : être né en 2003 (Espoir) ou avant 

• 42 km : être né en 2003 (Espoir) ou avant 

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L’inscription de toute personne mineure à la date de la course doit être accompagnée  d’une autorisation parentale (cf article 4). L’organisateur se réserve le droit de  demander un justificatif de date de naissance. 

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Toutes les mesures sanitaires imposées par les différentes institutions au moment de  la course seront mises en place par l’organisation et devront être strictement suivies  par les participants à la manifestation.

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Article 4 – Inscriptions 

 

Le nombre de dossards est limité à 500 au cumul des 4 courses. La liste des inscrits  sera régulièrement mise à jour sur le site de la course. 

• Inscription par Internet, via le site YAKA EVENTS  

• Inscription sur place, dans la limite des dossards disponibles, le dimanche 23  juillet 2023 à partir de 6 heures 30 et jusqu’à 30 minutes avant le départ de  chaque course. 

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Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les  participants à l'organisateur : 

• d'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA,  ou d'un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours  de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par  la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées), 

• ou d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur  laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du  sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en  compétition et délivrée par une des fédérations suivantes : 

o Fédération des clubs de la défense (FCD), 

o Fédération française du sport adapté (FFSA), 

o Fédération française handisport (FFH), 

o Fédération sportive de la police nationale (FSPN), 

o Fédération sportive des ASPTT, 

o Fédération sportive et culturelle de France (FSCF), 

o Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT), 

o Union française des œuvres laïques d'éducation physique (UFOLEP), 

• ou pour les majeurs d'un certificat médical d’absence de contre-indication à la  pratique du sport en compétition ou de l'athlétisme en compétition ou de la course  à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de  sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession  du certificat médical 

• ou pour les mineurs : le sportif et les personnes exerçant l'autorité parentale  renseignent conjointement un questionnaire relatif à son état de santé dont le contenu  est précisé par arrêté conjoint du ministre chargé de la santé et du ministre chargé  des sports. Les personnes exerçant l'autorité parentale sur le sportif mineur 

attestent auprès de la fédération que chacune des rubriques du questionnaire donne  lieu à une réponse négative. A défaut, elles sont tenues de produire un certificat  médical attestant de l'absence de contre-indication à la pratique du sport ou de la  discipline concernée datant de moins de six mois. 

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L'organisateur conservera, selon le cas, la trace de la licence présentée (numéro et  fédération de délivrance), l'original ou la copie du certificat médical, le questionnaire  médical et l’attestation parentale pour les mineurs, pour la durée du délai de  prescription (10 ans). 

 

Les licences étrangères ne sont pas acceptées. Les participants étrangers sont tenus  de fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport  en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition,  même s'ils sont détenteurs d'une licence compétition émise par une fédération affiliée  à World Athletics. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et  permettre l'authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le  territoire national. S'il n'est pas rédigé en langue française, une traduction en français  doit être fournie. 

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Article 5 – Droits d’inscription 

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Article 6 – Annulation d’une inscription 

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Toute demande d’annulation/remboursement par le participant sera prise en compte  uniquement si elle est accompagnée d’un certificat médical. Cette demande sera à  adresser à l’adresse mentionnée sur le bulletin d’inscription, impérativement avant le  samedi 15 juillet 2023. Une somme forfaitaire de 5 € sera retenue pour les frais.

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Article 7 – Informations pratiques 

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Le stationnement des véhicules est organisé sur le site du Plan d’Eau de Belmont de la  Loire.

 

Des vestiaires et des douches sont mis à la disposition des coureurs. 

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Article 8 – Dossards 

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Les dossards seront remis à la salle du Plan d’Eau à Belmont de la Loire le dimanche 23  juillet 2023, à partir de 6 heures 30. 

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Le dossard est obligatoire et doit être fixé de manière visible, tout au long du  parcours. Merci de prévoir vos épingles de sûreté. 

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En cas de retrait de dossard pour un autre coureur, une pièce d’identité du coureur  absent sera demandée.  

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Toute rétrocession de dossard est interdite. 

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Article 9 – Départs et arrivées 

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Les départs et les arrivées ont lieu sur le site du Plan d’Eau à Belmont de la Loire.

• 7h30 : Départ du 42 km 

• 8h45 : Départ du 25 km 

• 9 h 30 : Départ du 14km, individuel ou duo 

• 9 h 45 : Départ du 8 km 

Les participants doivent se rendre dans le sas de départ 10 minutes avant le départ,  pour le briefing. 

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Les coureurs inscrits pour le 14 km en duo, doivent franchir ensemble la ligne de  départ et la ligne d’arrivée.

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Article 10 – Equipement 

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L’organisateur de la « Bel’Montaise » rappelle aux participants qu’il est de la  responsabilité de chacun de s’équiper en fonction des conditions météo et de son  expérience dans ce type d’épreuve, en auto-suffisance, avec le matériel ci-dessous : 

• Réserve alimentaire, réserve d’eau 

• Coupe-vent/veste imperméable, casquette 

• Téléphone portable 

• Bâtons autorisés sur le 25 km et sur le 42 km 

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Article 11 – Ravitaillement 

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Les parcours se font en semi-autonomie. Le coureur doit être autonome entre 2 points  de ravitaillement. 

• 8 km : pas de ravitaillement sur le parcours 

• 14 km : 1 ravitaillement sur le parcours (solide et liquide) au 7e km 

• 25 km : 2 ravitaillements sur le parcours (solide et liquide) au 9e km et au 18e  km 

• 42 km : 2 ravitaillements sur le parcours (solide et liquide) au 17e et au 35e  km, et un point d’eau au 27e km 

Des points d’eau supplémentaires seront positionnés sur les parcours, en fonction de la  météo. 

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A l’arrivée de tous les parcours, un ravitaillement solide et liquide est prévu. 

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Une boisson sera aussi offerte à la buvette à chaque participant qui présentera  son dossard. 

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Notre trail nature s’inscrit dans une démarche respectueuse de l’environnement : 

• Aucun gobelet plastique ne sera fourni, chaque concurrent doit obligatoirement  prévoir son matériel. 

• Des poubelles seront à votre disposition aux ravitaillements. Tout participant  surpris à jeter papiers ou autres déchets dans la nature sera immédiatement  exclu de la course, sans aucune réclamation possible.

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Article 12 – Poste de contrôle 

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Un poste de contrôle et de pointage sera positionné sur les parcours du 25 km et du 42  km. Tout participant non pointé ne sera pas classé. 

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Article 13 – Barrières horaires et abandons 

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Une barrière horaire est déterminée pour permettre aux participants du 42 km de  rallier l’arrivée dans le temps maximum imposé. Tout concurrent arrivant après la  barrière horaire sera déclaré hors course. 

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•  Barrière horaire fixée à 10h30, au 18,7 km, sur le parcours du 42 km.  

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Un parcours de repli balisé sera proposé, avec une distance de 14 km pour  rejoindre l’arrivée (concurrent non classé).  

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En cas d’abandon de son propre gré, le coureur, de n’importe laquelle des 4 courses,  doit impérativement prévenir l’organisation et lui remettre son dossard.  

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Article 14 – Sécurité/Assistance médicale 

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Un poste de secours composé de secouristes sera implanté sur le site du départ  pendant toute la durée des épreuves. Ces derniers pourront intervenir directement sur  les parcours, à la demande du PC course. 

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Il appartient à chaque coureur en difficulté ou sérieusement blessé de demander  assistance : 

• En demandant à un signaleur d’appeler le PC course 

• En appelant lui-même le PC course au numéro indiqué sur son dossard - En demandant à un autre coureur d’appeler le PC course 

Les secouristes et l’organisation seront habilités à retirer le dossard de tout  concurrent inapte à continuer l’épreuve. Le coureur s’engage à accepter les décisions  prises par la direction de course ou les secouristes. 

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Les parcours traversent et longent de courtes portions de routes, qui seront  sécurisées en amont et en aval par des signaleurs. Bien que les signaleurs aient pour  consigne de demander aux véhicules à moteur de s’arrêter pour laisser passer les 

coureurs, chaque participant doit admettre qu’il n’est pas prioritaire et doit s’attendre  à céder le passage à tout véhicule ne s’arrêtant pas. Tout participant ne respectant pas  cette consigne sera tenu pour responsable des conséquences de sa propre décision. 

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Chaque parcours sera fermé par un serre-file. 

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Article 15 – Challenge Trail Tour Beaujolais 

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Les parcours de trail « La Bel’Montaise » 14 km (en individuel) et 42 km font partie du  Challenge Trail Tour Beaujolais. 

Le règlement et le classement du Trail Tour Beaujolais sont consultables sur le site  internet suivant : www.run-expert.com 

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Article 16 – Récompenses 

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La remise des prix aura lieu à 11h30 pour le 8 km et le 14 km et à 12h30 pour le 25 km  et le 42 km. Seront récompensés : 

• - Les 3 premières femmes et les 3 premiers hommes du classement scratch de  chaque parcours  

• - Le premier duo féminin, le premier duo masculin et le premier duo mixte sur la  course du 14 km 

Le Challenge Christian Jolivet sera attribué à celle ou celui qui remportera la course de  14 km en individuel, et remis en jeu l’année suivante. 

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Article 17 – Assurance 

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L’organisateur a souscrit pour la durée de l’épreuve une assurance Responsabilité Civile  pour couvrir sa propre responsabilité civile. Les licenciés bénéficient des garanties  accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe à chaque concurrent d’être  couvert par une assurance personnelle ou individuelle accidents. 

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Article 18 – Droit à l’image 

 

Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir de son droit à l’image durant  l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisation pour  l’utilisation faite de son image. Du fait de son inscription, le concurrent donne  tacitement le droit à l’organisation d’utiliser toute photo concernant l’événement dans  le cadre de la promotion de celui-ci.